iOSとmacOSで知られていない21のApple Mailのヒントとテクニック

多くのiOSおよびmacOSユーザーは、両方のプラットフォームでネイティブメールアプリケーションを選択します。 ほとんどの人にとって、それは彼らが本当に再考するものではありません。 うまくいきます。 しかし、Appleのプラットフォームでの多くのことと同様に、いくつかのヒントとコツがあれば、 よりうまく機能させることができます

macOSとiOSの両方でのMailのあまり知られていないが非常に強力なヒントとコツをいくつか紹介します。

iOS

サードパーティのiOSメールクライアントはたくさんありますが、デフォルトのネイティブメールアプリは、平均的なユーザーにとっては頼りになるものです。 使い方は非常に簡単ですが、その裏にはいくつかのトリックがあります。

9.テキストにフレアを追加します

メールのiOSバージョンでは、テキストの書式設定は少し隠されています。

これはかなり基本的な機能です。そのため、Mailの組み込みの書式設定オプションを知っている、または使用している人がほとんどいないのは驚くべきことです。 それでも、公平を期すために、Mailのテキストフォーマット(太字、斜体など)はそれほど明白ではありません。 ただし、Mailで使用できます。

メールアプリでメッセージをタップするだけです。 次に、太字、斜体、または下線を付けるテキストを選択します。 右向きの矢印アイコンをタップし、次に「 B I U」アイコンをタップしてテキストをフォーマットします。

8.下書きにスワイプします

灰色のバーから下にスワイプして、下書きを受信トレイの「下」に保存します。

iOS Mailアプリでの下書きが機能する方法は、少し不格好で直感に反するように見えるかもしれません。 結局のところ、メールボックスに戻るには、メッセージで[キャンセル]をクリックして[下書きを保存]をクリックする必要があります。 技術的には、それはそれを行う1つの方法です。 しかし、はるかに簡単な(そしてあまり知られていない)回避策があります。

メールでメッセージの入力を開始します。 次に、メッセージウィンドウの上部を確認します。 新しいメッセージの上にある小さな長方形の灰色のバーが表示されますか? そこから下にスワイプすると、メッセージが下部のナビゲーションバーの下に自動的に保存されます。 ここから、受信トレイに簡単にアクセスできます。[新着メッセージ]をタップするだけで、下書きを取得できます。

7.すべての下書きを見る

[新着メール]アイコンを押し続けます—以前の下書きのリストが表示されます。

前のヒントは1つのドラフトを手軽に維持するための簡単な方法ですが、以前に作成したドラフトに対してはあまり効果がありません。 ただし、Mailには、これらのメッセージにすばやくアクセスするための小さなトリックもあります。

受信トレイを表示しているときに、画面の右下隅にある新着メール/作成アイコンを長押しします。 そこから、以前の下書きすべてのリストが表示されます。

6.シェイクして削除されたメッセージを復元する

誤ってメールを削除しますか? iPhoneをシェイクしてすばやく回復します。

重要なメールを誤って削除しましたか? iOSデバイスを使用している場合は、ごみ箱フォルダを掘り下げる必要はありません。

意図しないメッセージを削除した場合は、iPhoneを振るだけです。 [ゴミ箱を元に戻す]ダイアログボックスが表示され、ゴミ箱に移動したメッセージを復元するオプションが表示されます。 反対に、メッセージを回復した後に振って、再びゴミ箱に送ることもできます。

5.添付ファイルを追加する

iOSでメールにファイルを添付することは明らかではありませんが、オプションです。

テキストの書式設定と同様に、iOSメールアプリはメールへの添付ファイルの追加をサポートします。これが事実であることを明確にするだけではありません。 添付メニューは、実際には同じタップジェスチャー内で非表示になっています。

メッセージでは、メールの本文内の任意の場所をダブルタップするだけです。 次に、右向きの矢印をタップし、[添付ファイルを追加]ボタンをタップします。 次に、iCloudドライブ、Dropbox、Googleドライブなど、添付ファイルを追加するためのさまざまな明白なものが表示されます。

4. Siriを活用する

Siriを使用してメールを管理することは非常に過小評価されています。

Siriは最も賢い、または最も有能なデジタルアシスタントではないかもしれませんが、iOSを使用している場合、Siriは必要なときにいつでも利用できます。 ネイティブの統合により、Siriは実際、Mailアプリの機能に関していくつかのトリックを備えています。

自分で試してみることができます。 Siriを起動して、特定の件名または特定の連絡先からのメッセージを検索するように彼女に依頼するだけです。 次にメールを作成するときに、Siriを起動して「後で通知するように通知する」と言うこともできます。

3. VIPのアラートを受け取る

メールにVIPをいくつか追加し、VIPアラートを設定して、重要なメッセージを見逃さないようにします。

重要ではないメールから重要なメールを除外することは、メール組織の優先順位リストで高いはずです。 さいわい、MailはVIPリストを使用して簡単に作成できます。 [メールボックス]ペインに移動して、VIPメールボックス(またはVIPの横にある「I」アイコン)をタップします。 連絡先から数人のユーザーを追加します。

このVIPリストメニューのVIPアラートアイコンをタップする価値もあります。 そこから、VIPメールを受信したときのカスタム通知音とバイブレーションを設定できます。 これは、メールをポケットから取り出さなくてもメールを見る価値があるかどうかを知るのに非常に役立つ方法です。

2.特定のスレッドのアラートを取得する

メールを右にスワイプし、[その他]をタップし、[通知する]をタップして、そのスレッドのアラートを取得します。

他の場合では、VIPリストに永続的に誰も追加することなく、1つの重要なメールスレッドを追跡したい場合があります。 幸いにも、Mail for iOSには、それを行う方法もあります。

受信トレイに移動するだけです。 メッセージを右にスワイプして、その他アイコンの3つのドットをタップします。 ドロップダウンメニューで、[通知する…]をタップして確認します。 この操作を元に戻すには、もう一度右にスワイプし、[その他]をタップして、[通知の停止]をタップします。

1.受信トレイを大きくする

メールボックスは窮屈に感じますか? テキストプレビュー行をnixingすることにより、より多くのメッセージをディスプレイに表示できます。

モバイルデバイスでのメールの操作は、通常、簡単です。 ただし、ほとんどのスマートフォンのディスプレイが小さいため、Webベースまたはコンピューターベースのクライアントと比較して、受信トレイが少し窮屈に感じる場合があります。

[設定]-> [メール]-> [プレビュー]に移動することで、実際に受信トレイのスペースを少し広げることができます。 そこから、1 LineまたはNoneを選択します。 これは、メールのテキストプレビューメールに表示される量を編集します。 そのテキストがなければ、より多くのメールを画面に表示できます。

ボーナスiOS 13メールのヒント

AppleはiOS 13以降、スパムを減らすために、ブロックされた送信者をすべてブロック、ミュート、無視できる新機能を導入しました。

  • メールスレッドをミュートします。 [設定]> [メール]> [ミュートスレッドアクション]をタップすると、[既読にする]または[アーカイブまたは削除]から選択できます。

メールで、スワイプして[もっと見る]を選択し、[ミュート]を選択すると、そのメールスレッドでの新しい会話の送信が停止します。

メールスレッドをミュートし、不明な送信者をブロックする
  • ブロックされた送信者を無視する –同様に、メール設定で[ ブロックされた送信者を無視する]を選択すると、ブロックされたリストにあるユーザーからのメールは受信トレイに到達する前に自動的に削除されます。

スパムとロボコールの削減に関するiOS 13のすべての新しい変更点を確認できます。

macOSのメール

macOSのメールアプリは、実際にはメールの送信、受信、整理のための非常に強力なアプリです。 このアプリには、見た目以上のものがたくさんあります。つまり、macOSのMailでできることを知らなかったことがおそらくたくさんあるということです。

10.検索を利用する

単純なタスクに検索バーを使用するだけではなく、かなりの数の複雑な検索や詳細な検索を実行できます。

macOSでメールアプリを使用している場合は、右上隅にある検索バーについてすでに知っています。 しかし、その検索バーがどれほど強力であるかを理解していないかもしれません。 (コマンド+オプション+ Fで簡単に検索を呼び出すことができます。)

たとえば、検索バーは「昨日からのメール」または「添付ファイル付きのメール」と入力するだけで自然言語をサポートします。 検索はそれよりもはるかに詳細になる可能性があり、その期間内に受信された電子メールを見つけるためにダッシュを間に置いて2つの日付を検索バーに入力しようとします。

9.安らぎを得る

メールがすぐに届くかどうかを知る必要がない場合は、アラートの間隔を長く設定すると、生産性が向上します。

通知は、非常に煩わしく、非常に速くなります。 数分ごとにメールが届く場合は特にそうです。 あなたのMacがその速度でビープ音を出している、そしてあなたが平和と静寂を必要としているなら、実際にMailがあなたに割り込む頻度を変えることができる。

デフォルトでは、メールは新しいメッセージを自動的にチェックするように設定されています。 つまり、メールの受信を検出するたびにpingを送信します。ただし、その動作は[メール] —> [設定]で編集できます。 [全般]タブの[新しいメッセージを確認する]で、15分や30分などの長い間隔を試します。

8.ツールバーをカスタマイズする

メールツールバーは、macOSで驚くほどカスタマイズ可能です。

Mailのデフォルトのツールバーは、それを使用するほとんどの人にとっておそらく機能します。 ただし、前述したように、Mailには表面下に別の機能とカスタマイズのレイヤーが含まれていることがよくあります。 これは、ツールバーの場合です。ツールバーは、どこを見るかわかっていれば、信じられないほどカスタマイズ可能です。

ツールバーをカスタマイズするには、ツールバー自体の空白部分を右クリックします。 次に、ドロップダウンメニューから[ツールバーをカスタマイズ]を選択します。 そこから、さまざまなオプションを備えた新しいペインが表示されます。 交換できるボタンはたくさんありますので、気に入った設定が見つかるまで試してみてください。

7.リダイレクト、転送しない

リダイレクトは転送によく似ていますが、メールスレッドから将来​​の更新を取得することはできません。

私たちのほとんどは、日常生活の中で他の人にメールを転送する可能性があります。 これは、コミュニケーションを他の誰かに渡すのに最適ですが、受信者が[全員に返信]とそれに続くメールを押して、スレッドを含む他の全員(あなたを含む)に行くと、迷惑になる場合があります。

次回メールを受信し、メールを返送する可能性なしにそれを偽装したい場合は、転送の代わりにリダイレクトを使用します。 メールでメールを選択し、上部のメニューバーのメッセージボタンをクリックします。 次に、[リダイレクト]をクリックし、電子メールアドレスを入力して、[送信]をクリックします。 Shift + Command + Eを使用することもできます。

6.メールルールを設定する

メールのルーティングと整理のための「ワークフロー」や「ショートカット」などのメールルールを考えてみてください。

macOS Mailアプリのより強力でほとんど使用されていない機能の1つはルールです。 基本的に、ルールは事前に定義された「ワークフロー」であり、入力したさまざまな設定に応じて、Mailは特定のメッセージを自動的に整理、ブロック、削除、または強調表示できます。

[メール]-> [設定]-> [ルール]に移動します。 ここから、ルールを追加できます。 次に、メッセージの送信元やメッセージの種類など、特定のパラメーターを設定します。 最後に、出力ルールを設定します。 たとえば、特定のアカウントから別のフォルダにすべてのメールを自動的に送信させることができます。 可能性は無限です。

5.スマートメールボックスを作成する

ルールと同様に、スマートメールボックスも電子メール組織のオプションです。

ルールと同様に、スマートメールボックスもMailに組み込まれた強力なツールです。 基本的に、スマートメールボックスは、特定の基準を満たすすべての電子メールを1か所に集めて整理する方法です。 「家族からのメッセージ」用のスマートメールボックスを作成してから、家族のメールアドレスを追加すれば、あとはそれで完了です。

もちろん、これはスマートメールボックスの1つの使用法にすぎません。その可能性はほとんどあなた次第です。 スマートメールボックスを作成するには、上部のメニューバーの[メールボックス]ボタンを選択し、[新しいスマートメールボックス]を選択します。 ここから、さまざまな基準を入力します。 スマートメールボックスでは、受信トレイ内の既存の既読メールと将来のメールが整理されることに注意してください。

4.添付ファイルの問題を回避する

Windowsの友達に添付ファイルを送信する際に問題が発生した場合は、これら2つのオプションがオンになっていることを確認してください。

Windows PCまたはLinuxマシンでメールを送信しているときに、添付ファイルの互換性の問題が発生する場合があります。 さいわい、MailからWindowsの友達にメッセージを送信するときに問題を回避するためにできる簡単な方法がいくつかあります。

  • 大きな画像や添付ファイルを送信するには、Mail DropまたはDropboxを使用します。
  • [編集]-> [添付ファイル]に移動して、次の2つのオプションが有効になっていることを確認します。[常にWindowsに適した添付ファイルを送信]と[メッセージの最後に添付ファイルを常に挿入]です。
  • ファイル拡張子を確認してください。 Windowsマシンが機能するにはファイル拡張子が必要なため、PCユーザーに送信するファイルからそれらを削除しないようにしてください。

3.画像プレビューを有効または無効にする

ターミナルに慣れている場合は、Mailがファイルのプレビューを表示するかどうかを編集できます。

デフォルトでは、メールを開くと、MailはPDFファイルまたは画像のプレビューを自動的に表示します。 ただし、無効にする理由はいくつかあります。 考えられる理由の1つは速度ですが、セキュリティは別の理由である可能性があります。

この動作は編集できますが、メールアプリ内では編集できません。 代わりに、ターミナルを開いて次の文字列を貼り付ける必要があります。

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes 

Mailで画像プレビューを再度有効にするには、ターミナルを開いて、まったく同じ文字列をコピーして貼り付けますが、末尾の「yes」を「no」に置き換えます。

2.ファイルを送信する(本当に迅速に)

Dockのアプリにファイルをドラッグアンドドロップすると、時間を大幅に節約できます。

急いで連絡先に送信する必要があるファイルがありますか? macOSは、Dockのアプリにあらゆる種類のファイルをドラッグアンドダウンする機能を実際にサポートしています。 もちろん、これはメールアプリにも適用されます。

次にメールにファイルを添付する必要があるときは、下部のDockにあるメールアイコンにドラッグアンドドロップするだけです。 メールが自動的に開き、ファイルが添付された新しいメッセージが表示されます。 数秒しか節約できませんが、Macで大量のメディアや添付ファイルを送信すると、すぐに追加されます。

1. macOSがメールを保管する場所を見つける

Finderの[フォルダへ移動]オプションを使用すると、Mailがメールを保存する場所を簡単に見つけることができます。

ほとんどのメールプロバイダーの動作方法により、メッセージを別のUSBドライブまたはSSDに物理的にバックアップする必要性を感じないでしょう。 しかし、もちろん、あなたが道を進みたい、または必要がある理由はたくさんあります。

Mailが実際にデバイスにメールメッセージを保存する場所を見つけるのは非常に簡単です。 Finderウィンドウを開いて、トップメニューバーから[移動]-> [フォルダへ移動…]を選択するだけです。 次に、以下の文字列をコピーして貼り付け、[OK]をクリックします。

~/Library/Mail/V5

iOSおよびmacOS上のApple Mailは、世界中のユーザーが使用する最も人気のあるアプリケーションの1つです。 サードパーティのMailアプリのすべての機能を備えているわけではありませんが、セキュリティを維持しながら、生産性を効果的に向上させるための多くの隠されたヒントや秘訣があります。

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