iPadでの数値の条件付き書式、完全ガイド

条件付き書式は、特定の条件に基づいてセルまたはその内容の外観を変更する便利なツールです。 これは、スプレッドシートの特定のデータを目立たせるための優れた方法です。

Numbersでは、条件付き強調表示機能を使用して、この方法でデータを強調します。 それは非常に使いやすく、一度慣れると、ますますそれを使用するようになるでしょう。

このチュートリアルでは、Numbers for iPadで数値、テキスト、日付、その他のデータの条件付き書式を設定する方法について説明します。 さらに、条件付きハイライトを次のレベルに引き上げるための素晴らしいヒントがいくつかあります。

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数値の条件付き書式を設定する

スプレッドシートを使用する場合、他のどのタイプのデータよりも多くの数値を使用する可能性があります。 したがって、まず数値の条件付き強調表示を設定します。

在庫を含む製品リストスプレッドシートがあるとします。 在庫が少なくなったときはいつでも、シートを表示したときにアラートを受け取る必要があります。

  1. 強調表示する数値を含むセル、行、または列を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ Choose a Rule]で 、[ Numbers]を 選択します。

条件付き強調表示ルールを追加します。

ご覧のとおり、「等しい」、「より大きい」、「より小さい」、「間に」などの数値のルールを作成するためのさまざまなオプションがあります。 該当するものを選択してください。 以下を選択します。

数値ルールタイプを選択します。

[ ルール編集]画面で、条件を入力します。 この例では、在庫が50ユニット未満の場合を確認します。 したがって、50を入力します。

次に、下にスクロールして、条件のアクションを選択します。 イタリック、太字、または特定の色でテキストを目立たせたり、セルを特定の色で強調表示したりできます。 独自の外観を作成したい場合は、カスタムスタイルを選択して設定できます。

スプレッドシートにRed Fillを選択します。 ルールの設定が完了したら、[ 完了]をタップます。

条件を入力し、数字の強調表示タイプを選択します。

これで、選択したセルに条件付き書式が表示されることがわかります。

テキストの条件付き書式を設定する

多分あなたが使用しているデータのために、あなたは特定のテキストを目立たせたいです。 また、複数の条件付き強調表示ルールが必要な場合もあります。

この例では、学校の成績表があります。 生徒がAを受け取ったら、黄色でハイライト表示し、Fはオレンジでハイライト表示して、両方が表示されるようにします。

  1. 強調表示するテキストを含むセル、行、または列を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ Choose a Rule]で 、[ Text]を 選択します。

テキストルールタイプを選択します。

ここでも、Is、Is not、Starts with、Ends withなど、使用する条件に対して多くのオプションがあります。 完全一致が必要なため、「 is 」を選択します。

[ ルール編集]画面で、条件を入力します。 この例では、Aの生徒がAを受け取ったときを確認します。したがって、Aを入力します。次に、下にスクロールして、スプレッドシートに黄色の塗りつぶしを選択し、[ 完了]をタップます。

条件を入力し、最初のテキストルールの強調表示タイプを選択します。

この時点ではフォーマットウィンドウは開いたままなので、2番目のルールを入力します。 一番下の最初のルールの下にある[ルールの追加]をタップします。 [ Is]を選択し、今回はFを入力して、[オレンジ色の塗りつぶし]を選択して、同じプロセスを実行します。 完了アイコンをタップます。

条件を入力し、2番目のテキストルールの強調表示タイプを選択します

これで両方のルールが適用され、AとFがはっきりとわかります。

日付の条件付き書式を設定する

スプレッドシートで日付を使用する場合、次の日付、期日を過ぎたもの、または特定の日付範囲内のアイテムを表示するには、条件付き強調表示を使用するのが理想的です。

Numbersを使用して請求を追跡し、特定の日付範囲内に支払われたすべてを調べたいとします。

  1. 強調表示する日付を含むセル、行、または列を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ ルールの選択]で、[ 日付]を 選択します。

日付ルールタイプを選択します。

日付の条件付き強調表示には、今日、昨日、明日から前、後、範囲内の多くのオプションがあります。 これらのオプションにより、柔軟性が大幅に向上します。

この例では、範囲内を選択します 。 次に、使用する日付範囲を入力し、適用するテキストまたは強調表示を選択します。 この例では、範囲は3月1日から3月10日で、外観は太字のテキストになります。 [ 完了]をタップすると、フォーマットがすぐに表示されます。

条件を入力し、日付の強調表示タイプを選択します。

期間の条件付き書式を設定する

Numbersで日付を追跡するだけでなく、時間と期間も追跡できます。 スプレッドシートを使用して、ワークアウト、タスク、または一定期間を使用する別のアクティビティを記録できます。 条件付き強調表示を期間に適用する方法は次のとおりです。

プロジェクトを追跡し、毎日2時間以上費やしたプロジェクトを確認するとします。

  1. 強調表示する期間を含むセル、行、または列を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ ルールの選択]で、[ 期間]を 選択します。

期間ルールタイプを選択します。

期間には、「等しい」、「より大きい」、「より小さい」、「間に」などの数値と同様のオプションがあります。 「 以上」を選択て、2時間と入力します(2時間と表示されます)。 最後に、ティールフィルを選択して[完了]をタップます。

条件を入力し、期間の強調表示タイプを選択します。

2時間以上費やしたプロジェクトはすべて強調表示され、簡単に見つけることができます。

空白セルの条件付き書式を設定する

スプレッドシート、特に共同編集するスプレッドシートに適した別の条件付き書式は、空白のセルです。 これにより、不足しているデータを一目で警告できます。

チュートリアルのために、プロジェクトスプレッドシートを再度使用して、すべての空白セルをオレンジ色にします。

  1. 強調表示する空白を含むセル、行、または列を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ Choose a Rule]で 、[ Blank]を 選択します。

空白のルールタイプを選択します。

これについては、2つのオプション、Is blankおよびIs not notのみがあります。 もちろん、プロジェクトシートでは[空白]を選択します。 したがって、セルがいっぱいになるか空になるだけなので、他の条件を入力することはありません。 ハイライトを選択するだけで、オレンジの塗りつぶしが行われ、 完了アイコンをタップます。

条件を入力し、空白の強調表示タイプを選択します。

これで、スプレッドシート上の空白セルを簡単に確認でき、そのデータを確実に入力できます。

条件付き強調表示をさらに活用する

ご覧のとおり、Numbers for iPadの条件付き書式は柔軟でシンプルです。 しかし、それを使ってできることはまだまだあります。

ハイライトルールを繰り返す

スプレッドシートを設定したときに、データを追加したり、設定したルールに適用される可能性のあるデータを追加したりすることを予期していなかった可能性があります。 新しいデータに手動で設定することなく、強調表示ルールを簡単に繰り返すことができます。

  1. 設定したルールを含むセルと、ルールを適用するセルを選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[ ルール結合]をタップします。

ルールを組み合わせてそれらを繰り返します。

これで、前に設定した同じ条件付き書式が、追加した追加データに適用されます。

セル参照と繰り返しルールを使用する

ルールに条件を追加する場合、数値、テキスト、日付、または期間を入力する代わりに、セル参照を使用できます。 セル参照ボタンは、条件を入力する場所の真下にあります。

請求書の例を使用して、支払期日と支払日を追跡するとします。 ここで、支払期日が過ぎてから、遅れて支払われたすべての請求書を呼び出したいと思います。 そこで、ルールを設定して、他のセルにも繰り返すようにします。

  1. 支払日を含む最初のセルを選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[条件付きハイライト追加]をタップします。
  4. [ ルールの選択]で、[ 日付]を 選択します。

ルール条件にセル参照を使用する

条件として、[日付後]を選択します 。 日付を入力する代わりに、セル参照ボタンをタップします。 次に、期日を含むセルをタップします。 緑色のチェックマークをタップし、ハイライトを選択して、 完了アイコンをタップます。

ルールのセル参照を入力し、チェックマークをクリックします。

次に、その書式を、期日を過ぎたすべての請求書に適用します。

  1. 設定したばかりのルールを含むセルと、そのルールを適用するセルの下を選択します。
  2. 右上の[ フォーマット ]ボタンをタップし、[ セル]を選択します。
  3. 下部にある[ ルール結合]をタップします。

ルールを組み合わせて、セル参照を一緒に使用します。

これで、期日後に支払われたすべての請求書が赤で強調表示されます。

条件付きハイライトを削除

条件付きハイライト用に設定したルールを削除する場合、いくつかの方法があります。

  • ルールを含むセルを選択し、[ フォーマット ]ボタンをタップして、[ 編集]をタップし、 マイナス記号をタップして、最後に[削除]をタップします。
  • ルールのあるセルを選択し、ルールをタップして、 [ルールの 編集 ]画面の下部までスクロールし、 [ルールの削除]をタップします。
  • 組み合わせたルールの場合は、セルを選択し、[ 書式 ]ボタンをタップして、[ すべてのルールをクリア ]をタップします

条件付きハイライトルールを削除します。

Numbers for iPadの条件付き書式でデータをポップする

Numbers for iPadの条件付き書式を使用すると、データを簡単にポップできます。 数値、テキスト、日付、期間、空白など、この便利なツールを使用すると、スプレッドシート全体をすばやく簡単に確認できます。

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